Pametne kompanije razumiju snagu učinkovitog uredskog dizajna u stvaranju produktivnijeg okruženja za svoje djelatnike. Studije pokazuju da jednostavne stvari poput zidnih dekoracija i uredskih biljaka mogu imati značajan utjecaj na sreću i produktivnost zaposlenika.
Navest ćemo nekoliko najvažnijih čimbenika kod projektiranja ureda i učinkovitog uredskog dizajna. Pomoću ovih jednostavnih savjeta jednostavno je pretvoriti svoj ured u nadahnjujući i motivirajući prostor.
Osvjetljenje
Osvjetljenje je jedan od najjačih čimbenika u stvaranju optimalnog uredskog okruženja. Osvjetljenje utječe na mnoge aspekte radnog života, od produktivnosti, mentalnog zdravlja do sigurnosti na radnom mjestu. Prirodno svjetlo je izrazito bitno za čovjekovo funkcioniranje – poboljšava raspoloženje, potiče sintezu vitamina D i dezinficira prostor u kojem se boravi. Toplo svjetlo može biti smirujuće i privlačnije, dok hladnije svjetlo može smanjiti umor i potaknuti suradnju.
Djelatnici preferiraju prirodno svjetlo u uredskim prostorima kao i pogled na zelenilo što dovodi do povećanja raspoloženja te može pridonijeti višoj razini energije i boljoj sposobnosti rješavanja stresnih situacija.
Prioritet u uživanju prirodnog osvjetljenja svakako trebaju imati radni prostori gdje ljudi provode najviše vremena. U nedostatku zona s prirodnim osvjetljenjem dobra je ideja smjestiti sobe za sastanke u unutrašnjost prostora, a do njih dovesti dnevno svjetlo tek posredno pametnim rasporedom staklenih stijena. U prostorijama smještenim u dijelu prostora bez prirodnog izvora svijetla, bijeli zidovi i više tipova indirektne rasvjete mogu pomoći povećati osjećaj prostranosti i osvijetljenosti.
Biljke
Važan doprinos dizajnu uredskih prostora daje zelenilo. Bilje ne daje samo mentalni poticaj poboljšanjem kvalitete zraka, već može pridonijeti smanjenju krvnog tlaka te snižavanju razine hormona stresa kod ljudi koji dugotrajno borave u uredskim prostorima. U uredsko okruženje zelenilo je moguće organizirati u vertikalne vrtove dekorirajući istovremeno određeni istaknuti zid; moguće je bilje u teglama ovjesiti na zidne ili stropne nosače oslobađajući radnu površinu; ili se okrenuti smještaju velikih tegli s visokim raslinjem koje zauzima prostor kao autonomni komad namještaja.
Ljudskom biću je priroda inherentna i sve je više dokaza da dodavanje biljaka u uredske prostore doprinosi sreći i zdravlju zaposlenika. Uključivanjem biofilnog dizajna na radno mjesto, zelenilo postaje sastavni dio njegove funkcije i može pomoći u postizanju kreativnog i produktivnog rada.
Materijali
Iako su nam često nezamjetni, materijali su neizbježni dio našeg građenog okruženja. Primaju i odašilju svjetlo i zvuk, upijaju ili otpuštaju mirise, prljaju se, čiste, ustraju ili propadaju. Sveobuhvatni učinak materijala na naš doživljaj prostora dovoljan je argument da se njima treba baviti u osmišljavanju radnog prostora. Mnogi materijali kao što su staklo, žbuka, gips ili plastika šutljivi su i oživjet će tek kad na njih apliciramo boju ili naljepnicu.
Drugi materijali, poput drva ili tkanine, živopisni su i intrigiraju naša osjetila. Taktilna kvaliteta ovih materijala znači da ih treba koristiti sa smislom i umjereno, a skladno.
Obilje drva u pojedinom prostoru utječe na elegantni i bogati izgled, ali i na akustiku, mirisnost i imaginaciju. Namještaj sa udjelom drva donosi dojam humanosti i okrenutosti prirodi.
Tekstil je svojstven namještaju, ali i podovima u uredskom okruženju gdje ima nezamjenjivu ulogu u smanjenju buke u prostoru. Osim praktične uporabe tekstil može učiniti da se zaposlenici u uredu osjećaju kao kod kuće. Tekstilne zavjese, tepisi i namještaj s velikim udjelom tekstila učinit će ured tihim i dat će mu domaću atmosferu. Najčešća vrlina ovakvih ureda je što ih djelatnici doživljavaju kao „svoje“, no oni istovremeno zahtijevaju stalnu brigu i održavanje.
Metal je snažan i suveren materijal u suvremenom uredu. Figurativno i intuitivno sugerira stabilnost i trajnost. Zahvaljujući statičkim svojstvima često je moguće postići eleganciju kontura u metalnim elementima u prostoru, ali nužno ga je kombinirati s bojama, obradama i drugim materijalima kako bi se umanjio njegov prirodni hladni karakter.
Boje
Smisleno korištenje boja može imati značajne prednosti. Osim što utječu na raspoloženje boje mogu potaknuti i različite tjelesne reakcije, ali i djelovati kao psihološki indikator kako koristiti prostor. Meke, prigušene boje imaju drugačiji učinak od jarkih, energičnih. Prirodne boje poput zelene i plave mogu poboljšati učinkovitost i fokusiranost, dok toplije boje mogu potaknuti inovativno razmišljanje i kreativnost.
Različite boje mogu imati različite psihološke učinke i mogu utjecati na način na koji ljudi misle ili se osjećaju na podsvjesnoj razini. S ovime na umu nužno je odgovorno i usmjereno koristiti boje prilikom stvaranja prostora u kojemu će ljudi raditi.
Ukoliko razmišljate o odabiru i/ili projektiranju uredskog prostora te vam je važno kako se vaši djelatnici osjećaju na svom radnom mjestu i u svom radnom okruženju, DC&T tim stručnjaka može vam pomoći odabrati i prilagoditi uredski prostor prema potrebama i željama vaših djelatnika.
