DC&T proces: Savjeti za odabir partnera koji štiti vašu investiciju

Pokretanje projekta uređenja poslovnog prostora za svaku je tvrtku trenutak velike ambicije, ali i velikog rizika. Taj se rizik najčešće manifestira kao operativni kaos koji nastaje jer previše različitih ljudi radi na istom projektu, a da pritom rijetko tko s kime stvarno razgovara. Arhitekt nacrta viziju, izvođač na terenu kaže da je to neizvedivo, a vi kao klijent završite u sredini, pokušavajući pomiriti te dvije strane dok vam budžet curi kroz prste.

Upravo zato smo u DC&T-u stvari postavili potpuno drugačije. Naš proces nije samo niz koraka u tablici, već način na koji naš tim diše. Od prvog trenutka kada naši dizajneri povuku prvu crtu na ekranu, pored njih sjede naši inženjeri i voditelji gradilišta. Ta sinergija je naša najveća snaga jer osigurava da ono što vidite na renderu bude upravo ono što ćete dobiti u prostoru.

Na što zbilja treba pripaziti kod odabira partnera za uređenje?

Kada birate tko će vam voditi projekt uređenja poslovnog prostora, birate nekoga tko će upravljati vašom investicijom. Evo par konkretnih stvari na koje biste trebali obratiti pažnju prije nego što potpišete ugovor:

• Pazite na rascjep između dizajna i izvedbe. Ako angažirate jednu tvrtku za dizajn, a drugu za radove, pripremite se na prebacivanje krivnje. Kada nešto krene po krivu, dizajner će reći da izvođač nije pratio nacrt, a izvođač da je nacrt bio loš. Tražite model gdje jedan tim stoji iza cijelog procesa jer tada nemaju na koga drugoga uprijeti prstom.

• Provjerite koliko je realan inicijalni budžet. Često se dogodi da dobijete privlačno nisku ponudu za radove, ali se u nju ne ubroje kritične stavke poput strojarskih instalacija ili IT mreže. Kod ozbiljnog partnera budžet se definira paralelno s dizajnom, tako da nema onog „skrivenog“ troška koji se pojavi usred gradilišta.

• Pitanje koordinacije na terenu. Veliki projekti imaju desetke podizvođača. Ako vaš glavni izvođač nema projekt menadžera koji je stalno prisutan i koji razumije dizajn, na gradilištu će vladati kaos. Pitajte ih izravno: tko je osoba koja koordinira sve struke i tko jamči da se rokovi neće pomicati zbog loše logistike?

• Provjerite izvore opreme i namještaja. Nije svejedno odakle dolazi oprema. Dobar partner ima razrađenu mrežu dobavljača i ne ostavlja vas da sami tražite stolce po katalozima.

• Tražite dokaze o izvedivosti. Lijepi renderi su jedno, ali funkcionalan poslovni prostor je drugo. Pitajte svog potencijalnog partnera za primjere gdje su morali riješiti neki kompleksan tehnički problem. To će vam reći više o njihovoj stručnosti nego bilo koja prezentacija.

Snaga integriranog tima: Kada dizajn i inženjering govore istim jezikom

Kada prijeđemo na samu izvedbu, odnosno Fit Out fazu, tu se zapravo vidi prava moć našeg integriranog tima. Umjesto da sami tražite deset različitih izvođača i molite ih da se pojave na vrijeme, kod nas imate jednu točku kontakta.

Naši inženjeri na terenu točno znaju što je dizajner htio postići svakim detaljem, a taj dijalog se događa unutar našeg ureda, a ne preko vaših leđa.

Financijska predvidljivost o kojoj stalno pričamo je rezultat toga što naši ljudi iz izvedbe daju input dizajnerima već u prvoj fazi. Ako vidimo da neka ideja previše opterećuje investiciju, odmah tražimo alternativno rješenje koje zadržava kvalitetu, ali se uklapa u okvire.

Na kraju dana, snaga DC&T-a nije u alatima ili softveru, nego u ljudima koji razumiju cijeli put – od one prve strateške analize do namještanja zadnjeg detalja. To je DC&T proces: eliminacija stresa kroz stručnost i zajedništvo, kako biste vi mogli ostati fokusirani na vođenje svog poslovanja.