Erik Veldhoen prvi je primjenio termin rad temeljen na aktivnostima u svojoj knjizi The Demise of Office iz 1995. godine. Odnosi se na strategiju radnog mjesta gdje umjesto dodjele individualnih radnih stanica zaposlenicima, tvrtke zaposlenicima daju pristup različitim radnim prostorima rezerviranim za specifične aktivnosti, kao što su strukturirani sastanci, neformalni razgovori i individualni rad, timski rad, edukacije, brainstorming zone.
U organizaciji radnih mjesta temeljenih na aktivnostima, zaposlenici mogu birati između niza različitih prostora ili zona ovisno o vrsti posla koji obavljaju taj dan ili u tom trenutku. Veldhoen je tvrdio da kada ljudi mogu slobodno birati gdje će sjediti, organiziraju svoje rasporede učinkovitije i djelotvornije. Radno mjesto temeljeno na aktivnostima također je privlačno i introvertima i ekstrovertima jer pruža osjećaj otvorenijeg ureda s tihim područjima poput telefonskih govornica ili fokus soba za koje omogućavaju privatnost i izolaciju.
Glavne prednosti rada temeljenog na aktivnostima radnih mjesta. (ABW)
- Kvalitetniji onboard i zadržavanje djelatnika
- Povećana inovativnost
- Smanjeni troškovi poslovnih prostora
- Integracija tima
- Iskustvo na radnom mjestu
- Atraktivniji dizajn ureda
Usvajanje radnog okruženja temeljenog na aktivnostima (ABW) nudi mnoge prednosti za poslovanje, djelatnike i timove, uključujući
Privlačenje i zadržavanje talenata.
Dizajn ureda temeljen na aktivnostima osnažuje zaposlenike i pogodniji je za kreativnost i suradnju. Također olakšava poticanje zaposlenika da dođu u ured nekoliko puta tjedno, umjesto svaki dan. To može poboljšati njihovu ravnotežu između posla i privatnog života, što smanjuje fluktuaciju i olakšava privlačenje vrhunskih talenata.
Nudeći niz različitih prostora, zaposlenici nisu ograničeni na jedan radni stol ili sobu za sastanke. Umjesto toga, mogu odabrati vrstu prostora koja ih nadahnjuje i potiče njihovu kreativnost za taj dan. Put do inovacije je također puno jednostavniji jer je vjerojatnije da će zaposlenici navratiti do stola suradnika radi kratkih razgovora i ažuriranja, umjesto da odrađuju ponavljajuće sastanke kako bi projekt napredovao.
Timovi koji blisko surađuju neko vrijeme mogu sjediti jedan blizu drugoga tijekom trajanja tog projekta i raspravljati o novim izazovima kako se pojave.
Manji troškovi poslovnih prostora
Mnoge su organizacije prije pandemije koristile samo 40-60% poslovnog prostora u poslovnim zgradama. Sada, kada većina uredskih radnika planira barem dio tjedna provesti radeći na daljinu, možete potražiti prilike za konsolidaciju tog neiskorištenog prostora.
Jedna velika organizacija implementirala je senzore za okupiranost radnih mjesta i otkrila da je gotovo polovica njezinih radnih prostora prazna tijekom većeg dijela dana, zbog zaposlenika koji rade izvan lokacije ili kod kuće. Uklanjanjem individualnih radnih mjesta uštedjeli su više od 300.000 dolara u jednoj godini.
Rad temeljen na aktivnostima također dodatno koristi zaposlenicima. Kada imaju osjećaj kontrole nad time gdje i kada rade, preuzet će veći osjećaj odgovornosti nad svojom ulogom i osjećat će se da više kontroliraju svoje radne zadatke.
Ostale pogodnosti uključuju:
Bolji radni odnosi
Kada djelatnici uvijek sjede za istim stolom, većinu vremena provode razgovarajući s istim ljudima. U radnom okruženju koje se temelji na aktivnostima, zaposlenicima je lakše izgraditi odnose s ljudima izvan njihovog odjela ili funkcije
Kvalitenije zdravlje
Dugotrajno sjedilačko ponašanje povezano je s bolestima srca, dijabetesom i rakom, navodi Svjetska zdravstvena organizacija. U radnom okruženju koje se temelji na aktivnostima, zaposlenici se više kreću tijekom dana umjesto da sjede na jednom mjestu. Čak i ova mala povećanja tjelesne aktivnosti mogu poboljšati zdravlje zaposlenika.
Atratktivnije uredsko okruženje
Kada vam ne trebaju stolovi za svakog zaposlenika, imate više prostora za sadržaje poput kafića i prostorija za rekreaciju. Također postoji više prostora za dodavanje primamljivih elemenata dizajna, kao što su biljke i privlačna umjetnička djela koja podržavaju vaš brend i vašu misiju. Ovi dodaci ljudima daju osjećaj sličan dolasku u njihov omiljeni hotel, a ne u sterilni ured.
Što pokazuju istraživanja o radu temeljenom na aktivnostima?
Općenito, rad temeljen na aktivnostima (ABW) ima značajnu količinu istraživanja koja pokazuju da djelatnike čini produktivnijima i dugoročno zadovoljnijima.
Zaposlenici očekuju nove, prilagođenije radne prostore
Prema Genslerovoj anketi o radu od kuće u SAD-u 2020., ljudi očekuju povratak na novo i drugačije radno mjesto. Jednostavno ponovno otvaranje ureda s minimalnim promjenama samo će dovesti do toga da se zaposlenici zapitaju isplati li se ponovno ići na posao.
Rad baziran na aktivnostima poboljšava zadovoljstvo djelatnika
Istraživanje Veldhoen + Company iz 2020., konzultantske tvrtke, pokazalo je povećanje zadovoljstva na radnom mjestu od 17% nakon što su tvrtke uvele koncept rada temeljen na aktivnostima radnih mjesta.
Zaposlenici su produktivniji, kako pojedinačno tako i kolektivno
U istom istraživanju, ustanovili su da rad temeljen na aktivnostima također povećava individualnu produktivnost za 13% te timsku produktivnost za 8%.
Koja su danas najvažniji elementi za radna mjesta temeljena na aktivnostima?
Napravite učinkovitije rasporede čišćenja uredskih prostora
Budući da će se zaposlenici puno češće kretati po uredu, potreban vam je namještaj koji se lako čisti, održava i dezinficira. Razmislite o kupnji namještaja s antimikrobnim površinama. A kako bi čišćenje bilo što učinkovitije, koristite pametne senzore za praćenje dnevne okupiranosti radnih mjesta te zona za rad. Jedna zanemarena prednost rada temeljenog na aktivnostima je to što ima manje nereda, budući da je manja vjerojatnost da će zaposlenici držati osobne stvari na zajedničkim stolovima. Samo se pobrinite da im osigurate odgovarajući prostor za pohranu kao što su lockeri.
Implementirajte Space Management softversko rješenje
Pomoću dnevnih izvještaja o popunjenosti radnih prostora možete odrediti koja područja ureda imaju najveću fluktuaciju. Kako biste bolje upravljali radnim mjestima, razmislite o implementaciji softvera za rezervaciju stolova koji omogućuje rezervaciju svih pozicija u uredu, od radnog stola do zone za fokusirani način rada. Alternativno, također možete koristiti senzore za praćenje prosječne stope popunjenosti kako biste bolje razumjeli na koje sve načine zaposlenici koriste ured, surađuju te razmjenjuju informacije.
Kako uspješno i učinkovito implementirati rad temeljen na aktivnostima?
Uključite zaposlenike:
Prije nego počnete implementirati rad temeljen na aktivnostima, morate dobiti povratne informacije svojih zaposlenika o novom radnom modelu. Razgovarajte s njima o prednostima rada temeljenog na aktivnostima, uključujući više zajedničkog prostora, bolju suradnju, veću fleksibilnost i više. Kako biste održali transparentnost, postavite jasna očekivanja s politikom rada na daljinu.
Uložite u aplikaciju za iskustvo zaposlenika:
Jedna od najvećih pritužbi na dizajn ureda temeljen na aktivnostima je ta da zaposlenicima može biti teško pronaći svoje kolege te pronaći slobodno mjesto za sjedenje. Olakšajte zaposlenicima pronalaženje kolega, rezerviranje soba i traženje usluga pomoću aplikacije za iskustvo zaposlenika. Time se smanjuje nepotrebna e-pošta i vaša hibridna radna snaga ostaje povezanija.
Zatražite povratne informacije i ostanite što fleksibilniji u prilagodbi i tranziciji promjene:
Upravljanje radnim mjestom nakon pandemije može unijeti dodatnu složenost u vašu ulogu menadžera ili vlasnika tvrtke. Ponekad biste mogli pogriješiti dok razvijate svoj radni model temeljen na aktivnostima. Nastavite tražiti povratne informacije i formalno, putem anketa i sastanaka u tvrtki, i neformalno, putem izravnih poruka i razgovora. Ostanite fleksibilni i spremni na prilagodbu.
U konačnici, rad temeljen na aktivnostima pomaže tvrtkama da ostanu produktivne i održava zaposlenike zadovoljnima – što sve pridonosi cjelokupnom uspjehu te u konačnici financijskim rezultatima tvrtke.
