Je li HR onaj koji pokreće optimizaciju uredskih troškova?

Zašto se pametni vođe obraćaju HR-u radi optimizacije troškova tijekom ekonomske neizvjesnosti?

Iako je ekonomska neizvjesnost uznemirujuća, ona zapravo može pružiti priliku rukovoditeljima ljudskih resursa da podignu svoj profil u organizaciji i postanu vrijedan resurs za druge više rukovoditelje.

Nakon rješavanja početnih izazova koje je COVID-19 postavio poslovanju i djelatnicima poput zdravstvene zaštite, preraspodjele radne snage i sigurnosti posla, HR sada može biti u prvom planu pomažući kompanijama da optimiziraju troškove koji će osigurati dugoročni rast.

Optimizacija (troškova) nadilazi rezanje (troškova)

Optimizacija troškova kontinuirana je poslovna disciplina, a ne jednokratna zadaća. S obzirom na to da su tehnološki višak, smanjenje plaća i smanjeni troškovi koji se odnose na ljude posljednje čemu tvrtka želi pribjeći, važno je gledati dalje od kratkoročnih ušteda i umjesto toga poticati opcije za trenutna povećanja učinkovitosti, istovremeno ne utječući na dugoročne poslovne rezultate.

HR lideri se u potrazi za dugoročnom optimizacijom troškova obično okreću sljedećim područjima:

  • Pružanje HR usluga – optimizirajte, automatizirajte i digitalizirajte model pružanja HR usluga, strukturu upravljanja, procese i uloge
  • HR potrošnja – ostvarite najbolje cijene i uvjete i racionalizirajte potrošnju na zajedničke usluge, HR tehnologiju i usluge koje se prepuštaju vanjskim suradnicima u odnosu na usluge koje se obavljaju unutar tvrtke
  • Troškovi radne snage – optimizirajte pomoću pametnih modela ukupnih nagrada, strukture radne snage i premještanja rada

Svijetla točka: Područja za istraživanje pametnih ušteda

Kriza koronavirusa imat će trajni utjecaj na način na koji radimo. Dokazujući svim skepticima da rad na daljinu može biti jednako učinkovit kao sjedenje u uredu, ako ne i učinkovitiji, mnoge su tvrtke na putu da promijene svoju politiku rada i uključe djelomičnu ili potpunu mogućnost rada od kuće za svoje zaposlenike. Modeli rada na daljinu biti će dio naše stvarnosti u dogledno vrijeme, pa se ovime pruža jedinstvena prilika za dugoročnu optimizaciju.

Ovo dolazi kao svijetla točka za tvrtke koje se bore i žele optimizirati svoje troškove. Evo inspiracije kako HR voditelji mogu:

  • Preseljenje u pristupačniji prostor: Razmislite treba li vam fizički prostrano mjesto za vaše poslovanje. Analizirajte koliko prostora sada iznajmljujete: isplati li se? Ako je moguće, smanjite površinu vašeg ureda, razmislite o radnom prostoru otvorenog plana ili se jednostavno preselite na povoljniju lokaciju. Takve promjene znatno će smanjiti vaše poslovne troškove. Također, razmislite o zajedničkim radnim mjestima ako imate imalo neiskorištenog prostora u uredu. Pretvorite ga u suradnju ili razmislite o podnajmu. Uštedjet će neka sredstva i (zašto ne?) može dovesti do novih partnerstva s tvrtkama koje će dijeliti prostor s vama.
  • Virtualizirajte ured: Ukoliko je prihvatljivo, svedite dio ili poslovanje u cijelosti na rad od kuće, s radnom snagom koja radi na puno ili skraćeno radno vrijeme. Razgovarajte sa svojim djelatnicima, uzmite u obzir kako se osjećaju prema radu na daljinu na osobnoj razini i stvorite strategiju ovakvog plana za svoje poslovanje. Omogućit će vam prečace u rezanju troškova najma. Razmislite o prostorima zajedničkog rada (hub) ili o konferencijskim dvoranama za održavanje poslovnih sastanaka, ako je potrebno.
  • Dizajn ureda za povećanje iskoristivosti: U svakom prostoru ima mjesta za pametan dizajn kojim bi se povećala iskoristivost načina njegove upotrebe. Sobe za sastanke, zajednički prostori i prostori za suradnju, raspored uredskog radnog prostora i tehnologija mogu se ispreplesti na način da smanje potrebni prostor za najam putem pametnih i modularnih rješenja.

Odabir najbolje metode

Ne postoji jedno rješenje za sve. Postoje metode pristupa koje se mogu samostalno iskoristiti, prilagoditi specifičnim poslovnim potrebama i kombinirati u nova rješenja koja će donijeti najveću vrijednost. Kako kažu, uvijek ima mjesta za smanjenje troškova. Međutim, ako želite istražiti kako možete optimizirati svoje troškove, kontaktirajte DC&T tim i pronaći ćemo najbolju strategiju za smanjenje troškova uz istovremeno povećanje zadovoljstva zaposlenika.

Recent Posts