Flex space: prednosti i nedostaci fleksibilnog načina rada

Flex space je i koncept i filozofija. Jednostavna definicija pokriva konceptualnu stranu – zajednički uredski prostor dijeli se s drugim tvrtkama, timovima ili pojedincima gdje se dijeli gotovo sve osim namjenskog radnog stola ili zatvorenog uredskog prostora. Međutim, flex space je više od pukog dijeljenja Wi-Fi-ja, kuhinje i sobe za sastanke s drugom tvrtkom; flex space potiče i nudi inovacije, suradnju i fleksibilnost kao i niz zajedničkih pogodnosti.

Kao i sve, tako i flex space ima svoje prednosti i nedostatke. Razumijevanje prednosti i nedostataka neophodno je za donošenje dobro utemeljene odluke svake kompanije. Da bismo bolje razumjeli rastuću popularnost fleks prostora, navest ćemo neke od najčešćih prednosti takvih prostora:

  • Zajednički prostor – U zajedničkom radnom prostoru postoji osjećaj zajedništva s kojim se tradicionalni uredski prostor ne može podudarati. Ne samo da fleks prostor njeguje duh suradnje, već također pruža jedinstvene mogućnosti umrežavanja s drugim korisnicima te potencijalno širi bazu klijenata.
  • Namještaj – Fleks prostori dolaze u potpunosti namješteni – što je činjenica koju kompanije često previđaju! Premještanje namještaja i opreme iz jednog tradicionalnog prostora u drugi može zahtijevati puno planiranja, vremena i truda, a sama kupovina namještaja i znatnija financijska ulaganja.
  • Sadržaji – Osim raznih kolaborativnih zona, fleks prostori također pružaju pristup zvučno izoliranim phone boothovima, sobama za sastanke i ostalim sadržajima koji mogu poboljšati suradnju timova.
  • Naknade – Ovisno o duljini ugovora i broju potrebnih radnih mjesta, fleks prostor može biti znatno jeftiniji od tradicionalnog prostora, pogotovo ako se uključe pomoćni troškovi povezani s tradicionalnim najmom ureda poput troškova relokacije, opremanja ureda, uređenja ureda i troškova održavanja.
  • Fleksibilnost – Fleks prostori imaju fleksibilnost kod potpisivanja ugovora pa se tako ugovor može potpisivati iz mjeseca u mjesec, može se potpisati na 6 mjeseci pa sve do godinu dana. Opcije iz mjeseca u mjesec dostupne su za većinu prostora, čineći tako uredski prostor dovoljno fleksibilnim da se prilagodi potencijalno promjenjivim potrebama radnih mjesta.

Neke od prednosti fleksibilnog uredskog prostora mogu biti i nedostaci, ovisno o prirodi poslovanja pojedine kompanije.

  • Zajednički prostor – Ono što je jednoj kompaniji prednost, moglo bi drugoj biti nedostatak. Ne može, na primjer, poliklinika ili liječnička ordinacija dijeliti prostor s drugim tvrtkama i riskirati privatnost pacijenta.
  • Ometanje pažnje – Bučno, aktivno okruženje još je jedan mogući nedostatak korištenja fleks prostora. Ako kompanija zahtijeva mirniju atmosferu, možda za prodajni tim koji je uvijek na telefonu ili za sastanke klijenata na licu mjesta, određeni fleks prostori vjerojatno ne bi odgovarali. Naravno, nije cijeli fleks prostor otvorenog tipa. Uobičajeno postoje zone koje su namijenjene mirnijim načinima rada, poput phone boothova ili fokus roomova (sobe za fokusirani način rada).
  • Nedostatak korporativne kulture i brendinga – Mnoge tvrtke vole kroz radni prostor i brendiranje prostora isticati korporativnu kulturu svoje kompanije. Dijeljenje prostora s drugim tvrtkama otežava usvajanje takve strategije, ali će samo okruženje imati značajan utjecaj na kulturu kompanije i iskustvo djelatnika.

S obzirom na svoju svestranu prirodu, fleks prostor ima smisla za timove s fleksibilnom kulturom koja se lako može prilagoditi zajedničkom radnom okruženju i zajednici. Informacijska tehnologija (IT), programeri softvera, kreativne usluge i profesionalne tvrtke prirodno gravitiraju specifičnim prednostima koje pruža fleks prostor.

Iako se flex space najčešće povezuje s freelancerima, početnicima i malim tvrtkama, ciljano tržište se brzo širi kako se organizacije sve više upoznavaju s takvim načinom rada. Sve više srednjih i velikih korporacija počinje koristiti fleksibilni prostor kao alternativu za djelatnike koji rade od kuće, gdje fleks prostor pruža osjećaj socijalizacije, zajedništva i timskog rada.

Bez obzira tražite li fleksibilan prostor ili se još uvijek educirate na tržištu, nema znakova usporavanja rasta flex space-a uskoro. Umjesto toga, fleksibilni uredski prostor stalni je dio okruženja komercijalnih nekretnina koji će u sljedećim godinama samo dobivati ​​na značaju i udjelu na tržištu. Koliko god je današnje tržište fleks prostora uzbudljivo i inovativno, znamo da će u sljedećim godinama ono dodatno jačati na našem tržištu, te će dodatno biti potaknuto korona krizom jer tvrtke više neće biti spremne potpisivati dugoročne klasične ugovore o najmu te plaćati velike troškove ureda. Korona kriza je promijenila način rada, a jedan od njih ide „uz bok“ fleksibilnim načinima rada i korištenju takvih okruženja.

U konačnici, prilikom odabira fleks poslovnog prostora, stvar je uzimanja u obzir različitih varijabli i čimbenika kako bi svatko pronašao prostor koji najbolje odgovara njegovim potrebama. Ukoliko razmišljate o fleksibilnom radnom prostoru za sebe ili svoju tvrtku, a ne znate je li to pravo rješenje za vas i vaš tim, DC&T tim stručnjaka pomoći će vam odabrati najbolji način rada i mjesto za rad, bilo da se radi o fleks prostoru ili tradicionalnom uredskom prostoru.

Recent Posts